Agoracom (Anays)
Voir en ligne : http://www.anays.fr
Contact : anays@agoracom.fr
15 Montée de la Rue - 69970 Chaponnay
Tél. : 09 72 12 53 81
Contact commercial : Pierre-Yves PICHON
Nom du Logiciel : ANAYS
Nouvelle interface avec une refonte complète des écrans pour un design plus actuel.
ANAYS est une solution logicielle de secrétariat juridique ;
- Suivi des dossiers permanents tout au long de la vie sociale des sociétés avec la génération automatique des documents et actes ; statuts et documents annexes, PV d’AG et de conseils de toute nature (approbation des comptes, changements statutaires...), jusqu’à la dissolution des sociétés, cession, fusion, liquidation
- Le moteur de rédaction intègre les données du dossier et un choix d’options permettant la génération automatique des actes à partir de la bibliothèque.
- Gestion financière et comptable
- Gestion des délais/plannings avec échéanciers et système d’alertes
- Centralisation des documents tous formats internes/importés/scannés
- Interface avec Outlook pour une gestion fluide des emails.
- Interface avec votre solution de signature électronique
| Effectifs dédiés aux professions du droit : | 3 |
| Nom du logiciel : | ANAYS |
| Année de création du progiciel : | 2006 |
| Année de dernière mise à jour majeure du logiciel : | décembre 2023 |
TECHNIQUE ET ENVIRONNEMENT
ANAYS fonctionne en monoposte ou client-serveur. La base de données est hébergée sur un serveur Windows. ANAYS fonctionne en mode bureau à distance.
FONCTIONNALITÉS
Fonctions financières simples (facturation, relances, états, mais pas de comptabilité complète, donc avec export des données) : Oui module de facturation complet incluant la gestion au forfait ou temps passé, les abonnements et le suivi des CARPA et débours
| Comptabilité avancée complète (choix mode de comptabilité, provisions et débours, CARPA, gestion de TVA...) : | Génération des fichiers d’export comptable BIC ou BNC |
| Gestion intégrée des emails : | Oui |
| GED simple : | Oui |
| Ou GED avancée (import scans, recherche, indexation, fonctions de partage...) : | Imports scan |
| Gestion de contacts simple : | Oui |
| Fonctions de CRM (fonctionnalités de relation-clients avancées, organigrammes, partages, personnalisation, alertes, etc) : | Organigrammes et alertes |
| Gestion de tâches par dossier (alertes, agenda...) : | Oui |
| Reporting financier et commercial du cabinet intégré (tableau de bord) : | Oui |
| Exports paramétrables, pour reporting, comptabilité, partage, etc : | Oui |
| Mobilité : | Accès Complet via bureau à distance |
| Travail collaboratif possible : | Oui |
| RPVA intégré : | Non |
| Documentation juridique intégrée ou optionnelle : | Bibliothèque d’actes complète intégrée. Mise à jour régulière y compris les formulaires CFE et les imprimés fiscaux |
AUTRES INFORMATIONS
| Tarif pour 1 utilisateur en € H.T. : | ANAYS est proposé en version complète comprenant les fonctions financières ou en version Entreprise. |
| Version Complète : | 3 250€ HT la 1ère licence, 1 100€ HT la seconde puis tarifs dégressifs en fonction du volume. |
| Version Entreprise : | 2 550€ HT la 1ère licence, 880€ HT la seconde puis tarifs dégressifs en fonction du volume. |
| Maintenance/assistance annuelle valable pour les 2 versions ; | 660€ HT annuels pour la 1ère licence, 220€ HT pour la seconde puis tarifs dégressifs en fonction du volume. Fonctionne en nombre de licences actives en simultanée. |
| SAV : | Assistance par téléphone, mail, prise en main à distance. |
| Nombre de références actives en France : | 40 cabinets/services juridiques ; de 1 et 50 postes. |
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