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Legalprod SAS

Dernière mise à jour: 2022

Voir en ligne : http://www.legalprod.com

Contact : commercial@papyrus-info.com

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16-18 rue de Londres - 75009 Paris
Contact commercial : Thomas PERATHONER
Tél. : 01 84 80 43 79

"LegalTeams est une plateforme tout-en-un à destination des cabinets d’avocats. De la relation clients à la facturation, en passant par le travail collaboratif et le suivi des temps sur les dossiers, vous piloterez l’ensemble de vos projets dans un environnement unique et ergonomique.
Intuitive et facile à prendre en mains, LegalTeams fluidifiera votre façon de travailler avec vos collaborateurs, partenaires et clients, et rendra plus agréable la gestion de toutes les tâches liées à vos projets. Désormais, la gestion de projet est un jeu d’enfants.
Avec Legal Teams, créez, modifiez, faites vos recherches, consolidez et partagez vos documents avec qui vous voulez, et attribuez des tâches à vos collaborateurs sur un projet donné. Choisir LegalTeams, c’est fédérer ses équipes autour d’une technologie intelligente, conçue par des avocats, pour des avocats."

Effectifs dédiés aux professions du droit 2
Nom du Logiciel présenté : LegalTeams
Année de création 2022
Année de dernière mise à jour majeure du logiciel 2022

TECHNIQUE ET ENVIRONNEMENT

La plateforme LegalTeams de LegalProd est une solution dédiée à la gestion des cabinets d’avocats. Elle inclut un CRM, une gestion documentaire sécurisée, une messagerie et une visioconférence chiffrées, un espace dédié aux clients et aux partenaires, un module de News pour suivre les actualités des clients/ prospects, et un module de gestion de projet complet pour travailler en équipe et suivre les temps et la facturation, et attribuer des rôles et des tâches aux différents acteurs d’un projet. La solution est accessible en mode SAAS, avec un navigateur web, à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe. L’accès de l’utilisateur à son environnement est sécurisé par une double authentification.

FONCTIONNALITES

CRM : Gestion des contacts (informations signalétiques, centres d’intérêts) avec option de partage ou non aux collaborateurs
Calendrier : Calendrier lié à une To-Do list
Messagerie : Outil de messagerie interne avec possibilité de création de discussions de groupes, envoi de pièces jointes, transfert de messages vers la boite mail externe
Visioconférence : Possibilité de lancer une visioconférence directement via la plateforme ou d’envoyer une invitation via la messagerie
GED : Gestion documentaire sécurisée avec option d’anonymisation et partage ou non d’accès aux autres utilisateurs ou clients. Possibilité d’import/export/envoi par mail.
Module marketing : Outil de ciblage pour campagnes marketing grâce à une sélection des contacts par filtres, et export en xlsx/ csv. Possibilité de remonter les résultats des campagnes marketing dans l’outil pour analyser les intérêts des clients/prospects vis- à-vis des campagnes réalisées
Module de News : Ajout manuel de lien vers des nouvelles de presse et suivi automatique des actualités des clients
Espace client : Possibilité pour l’avocat d’ouvrir un espace personnel pour son client. Dans cet espace personnel, le client a accès aux documents qui lui ont été partagés, aux membres du cabinet, et à la messagerie et visio
Espace partenaires : Idem espace client mais pour les partenaires, intervenants extérieurs sur un projet donné.
Gestion de projet : Outil de gestion de projet, avec interface interactive de création de projet. Outil de gestion des équipes, attribution de tâches, to-do list, création d’un dossier dédié dans la GED
Gestion des temps : Outil de gestion et suivi des temps semi-automatique par déclenchement manuel d’un chronomètre. Les temps sont ainsi comptabilisés et compilés dans un espace dédié, et peuvent être révisés manuellement si nécessaire. Alertes sur les temps passés en cas de dépassement du budget.
Gestion de la facturation : Outil de gestion de la facturation : pré-saisie des informations de facturation (taux horaires, budget), et édition d’une facture dans la GED pour modification et envoi. Système de relance inclus.

AUTRES INFORMATIONS :

SAV : Modes d’accès à l’assistance (téléphone, mail, web...) : Téléphone et/ou mail.

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