IPzen propose aux cabinets d’avocats, départements juridiques et CPI un outil collaboratif et intuitif offrant la liberté de travailler à distance ou au bureau sur l’ensemble des portefeuilles de marques. IPzen est une solution entièrement personnalisable en fonction des besoins de chacun. En effet, la plateforme est constituée d’un socle commun comprenant un tableau de bord, un agenda, un module de gestion des dossiers et un annuaire.
L’outil possède deux modules supplémentaires. Le premier est dédié aux marques, il donne ainsi accès à toutes les étapes de la procédure (dépôts, titres officiels, renouvellements, litiges). Le second module est destiné à la gestion des noms de domaine, conçu dans le même esprit que l’outil gestion de portefeuille de marques. Opter pour IPzen c’est choisir la simplicité d’utilisation d’un outil moderne, sécurisé et adapté à notre monde actuel.

TECHNIQUE ET ENVIRONNEMENT

IPzen est un outil en mode Saas dans lequel chaque client possède sa propre machine virtuelle cryptée et surveillée 24/7. Etant accessible depuis un navigateur web, IPzen garantit les exigences de sécurité et de connectivité des entreprises.

FONCTIONNALITÉS

Fonctions financières simples (facturation, relances, états, mais pas de comptabilité complète, donc avec export des données) :	IPzen propose un module de facturation intégrée intelligente dans lequel les noms des clients et les montants sont remplis automatiquement : vous réduisez ainsi le temps de facturation et le délai de paiement. Gardez le contrôle sur votre facturation avec le système de validation d’IPzen.
Gestion intégrée des emails :	Oui
GED avancée (import scans, recherche, indexation, fonctions de partage...) :	Oui
Gestion de contacts simple :	Oui
Gestion de tâches par dossier (alertes, agenda...) :	L’onglet agenda d’IPzen vous permet de suivre tous vos délais et plus particulièrement ceux de vos marques, en les gérant facilement grâce à un système de filtres. Celui-ci catégorise vos délais comme "simples" ou "récurrents", "officiels" ou "non- officiels", il permet également d’attribuer un délai à un autre utilisateur / client.
Reporting financier et commercial du cabinet intégré (tableau de bord) :	Tableaux de bords financiers :  Mesurez la rentabilité d’un département, d’un collaborateur ou d’un associé  Evaluez la rentabilité et les marges de vos client  Suivez la répartition et la rentabilité par type d’activité  Evaluez la facturation à venir  Effectuez des statistiques générales Mobilité : 100% à distance, depuis un navigateur web
Travail collaboratif possible :	Oui

AUTRES INFORMATIONS